CONDICIONES GENERALES DE COMPRAFecha: 13/02/20
Las presentes condiciones generales de compra serán parte integrante de cualquier petición de oferta, pedido de materiales, equipos y/o servicios en los que Rodabell,S.A. (en adelante Rodabell o comprador) actúe como comprador. Cualquier condición distinta a las establecidas en el presente documento, solo podrán formar parte del pedido correspondiente si se han acordado entre el comprador y el proveedor expresamente por escrito en el citado pedido. En caso de contradicción entre establecido en las presentes condiciones generales de compra y el pedido prevalecerá este último. Las presentes condiciones generales de compra se tendrán afectadas por el proveedor por el mero hecho de la presentación de sus ofertas y prevalecerán sobre cualquier otra condición que podría haber sido establecido invocada por el proveedor en su oferta, salvo que el proveedor suministre una lista de excepciones a estas condiciones y estas hayan sido aceptadas por el comprador por escrito.
Aceptación de Condiciones de Compra: Todos los pedidos que se realicen están sujetos a las condiciones especificadas a continuación, así como a las que en cualquier momento se hiciera referencia en estas condiciones generales de compra. Estas serán de aplicación a pesar de y con exclusión de cualquier disposición en sentido contrario, tanto si fueran las recogidas en las condiciones de venta del Proveedor como de otro modo. Salvo que se establezca de forma diferente mediante acuerdo concreto con el Comprador, el Proveedor debe aceptar estas condiciones para que el pedido pueda ser aceptado, por cuanto transcurridos 10 días desde la recepción de las presentes condiciones o desde que comiencen las entregas de los bienes sin respuesta, el Comprador entenderá que el Proveedor acepta todas las condiciones del mismo. Aceptación electrónica del Pedido: El Comprador y el Proveedor facilitarán las transacciones comerciales remitiendo la información electrónicamente. El Proveedor acepta como válidos los Pedidos electrónicos y en caso de un entorno “Business to Business” todos los Documentos Clave producidos electrónicamente por el Comprador sin estar firmados. Los Documentos Clave son con carácter enunciativo aunque no limitativo: Pedido, modificaciones al pedido, aceptación de pedido, ASN advanced shipment notice y factura.
- Objeto del pedido.
Constituye el objeto del pedido los materiales y equipos que el comprador adquiere en su virtud y las obras o servicios que el proveedor está obligado a llevar a cabo.
El propósito del pedido incluye además de los materiales y equipamiento y en su caso los trabajos los servicios especificados en dicho documento, todo lo necesario para la entrega, uso correcto funcionamiento, de acuerdo con las especificaciones técnicas.
El pedido se considerará concluido cuando el proveedor entregue todo el material y/o equipo solicitado, así como toda la documentación que se menciona en las presentes condiciones generales.
Como consecuencia de lo anterior el comprador tiene el derecho a retener pagos en caso de que los documentos y la información que se adjunta a la petición de oferta y al pedido no se hayan entregado en el lugar y condiciones designadas por el comprador.
- Ámbito de aplicación ejecución del pedido
El pedido se considera perfeccionado a partir del momento en que una copia del mismo titulada aceptación del pedido y firmada por el proveedor sea recibida por el comprador. El proveedor asume que el pedido contiene el acuerdo final entre comprador y proveedor y que no hay ningún otro acuerdo que modifique las condiciones o especificaciones del pedido.
No se admitirán textos manuscritos en el pedido.
El proveedor deberá dar a conocer al comprador por escrito y sin demora cualquier incidente o circunstancia que pudiera surgir antes o durante la fabricación de los equipos, o durante la realización de los trabajos o servicios y que pueden afectar negativamente a la fabricación, montaje o garantías.
En caso de que modificaciones o revisiones del pedido a qué se ha hecho referencia en el apartado anterior impliquen o puedan implicar aumentos de precio, modificación de plazos de entrega o de cualquier otra condición contractual, ésta debe ser presentada al comprador por parte del proveedor en un plazo máximo de 15 días naturales no aceptándose ninguna reclamación pasado el mismo.
- Plazo de entrega. Penalizaciones.
Los bienes, suministros, o servicios solicitados han de ser efectuados en la fecha y lugar indicados en el pedido. Cuando no se haya indicado plazo de entrega, se entenderá que dicha entrega deberá de efectuarse inmediatamente. El plazo, cantidad y lugar de la entrega indicados al pedido serán firmes, salvo pacto en contrario. En caso incumplimiento del plazo establecido por parte del proveedor el comprador se reserva la facultad de anular el pedido sin que haya lugar a reclamación de ningún tipo por parte del proveedor, el cual renuncia expresamente a ello.
El caso de que transcurra el plazo de entrega indicado en el pedido, y no se haya llevado a cabo entre en su totalidad, el comprador puede aplicar las sanciones previstas en estas condiciones generales o pedido sin necesidad de previo aviso y sin perjuicio de la reclamación por los daños y perjuicios que el retraso ocasión el comprador. Salvo que el pedido específico lo contrario, el comprador no pagará al proveedor prima bonificación alguna por cumplimiento anticipado.
Cualquier gasto o coste que el comprador se vea obligado a incurrir debido al incumplimiento por parte del proveedor del pedido y sus anexos relativos al embalaje, marcado, transportes, fletes o cualquier otro serán repercutidos al proveedor.
Las sanciones por retrasos parciales o totales en las entregas serán las establecidas en el pedido.
En el caso de que la demora del proveedor implique la cancelación de fletes contratos y provoque retrasos adicionales, el proveedor se hará cargo del incremento del coste del transporte en que se ha incurrido en el envío de materiales por medio que permita la recuperación y minoración del retraso causado.
Superado dicho plazo el comprador tendrá derecho de resolver el pedido exigiendo la reparación de los daños y perjuicios causados.
- Precio, facturación y pago.
Los precios recogidos en el pedido se entenderá fijos, no estando sujetos a ningún tipo de variación, sea cual fueren las circunstancias que concurran, salvo pacto en contrario, incluirán toda clase de impuestos, cargas, gravámenes, tasas y arbitrios a excepción del impuesto de valor añadido o impuesto de similar naturaleza que figurará por separado como partido independiente. El proveedor será responsable de cualquier diferencia de fletes, portes o cualesquiera otros gastos originados por incumplimiento de las instrucciones de envío o de cualquier otra de las presentes condiciones establecidas aplicables al pedido.
Las facturas que no se ajustan las instrucciones especificadas serán devueltas al proveedor para su corrección, retrasando en tanto el pago de estas.
La recepción de las facturas será hasta el 25 de cada mes. Únicamente se recepción harán facturas originales. El envío de la factura será por correo ordinario, correo electrónico con firma electrónica o en persona en nuestras oficinas
Únicamente se dan por válidas las facturas referenciadas a un albarán o varios albaranes de una única obra o pedido de compra. La factura vendrá acompañada de los correspondientes albaranes con firma de quién recibe el producto o de la hoja de pedido.
- Documentación técnica.
Todos los planos diseños y especificaciones que el comprador proporciona al proveedor se consideran confidenciales y serán de su exclusiva propiedad. Esto no podrán ser prestados a terceros copiados, o utilizados sin el consentimiento previo y por escrito del comprador.
El pedido no se tendrá por completamente ejecutado hasta que se haya entregado, además del material y/o equipos, planos, ensayos, listas de piezas, manuales de usuario lista de instrucciones, listas de piezas de repuesto recomendadas y cuantos documentos obligaciones se hayan detallado el pedido. Y el no cumplimiento de dichas condiciones legitima al comprador para devolver la factura, retener pagos hasta que se acepte el pedido y/o aplicar penalizaciones contractuales sin perjuicio del ejercicio del derecho a la resolución del pedido todos los costes devengados con ocasión de la falta de cumplimiento de especificaciones de los materiales contratados correrán de cuenta del proveedor como gastos de viaje, alojamiento. salarios del personal necesarios, primas de seguros, alquiler de maquinaria, energía, etc. Así como los riesgos y responsabilidades tanto frente al comprador y/o cliente final como a terceros por daños, accidentes como indemnizaciones, etc. que pueda ocurrir durante la reparación.
El proveedor se compromete durante el período de ……….. años desde la fecha de la entrega de los suministros de los servicios prestados objeto de pedido, a guardar una copia de toda la documentación referida al mismo, (certificaciones de calidad como aprobaciones oficiales, planos finales, documentación final, ensayos, etc.)
- Materiales y equipo.
El proveedor deberá garantizar que todos los materiales que se entregue no sean utilizados en la fabricación de equipos objeto del pedido son nuevos, de 1ª calidad, libres de defectos, aptos para la finalidad para la que están destinados, y libres de cargas y gravámenes. No se permitirán prototipos y cualquier otra alternativa requerirá la aprobación expresa del comprador.
Fabricación el proveedor se compromete a adoptar inmediatamente las medidas necesarias para corregir las desviaciones que se detecten tanto la relación con los plazos de términos de entrega como de la calidad de los materiales y equipos. .
- Calidad, inspecciones y ensayos.
El proveedor garantiza la perfecta calidad de los suministros, con el máximo nivel de calidad y competencia profesional, de acuerdo con las especificaciones técnicas del comprador como la normativa aplicable y las normas sectoriales aplicables al producto o servicio suministrado.El proveedor será responsable y serán de su cargo los costes de la devolución, corrección, subsanación, reprocesado y/o demoliciones de construcción de las obras y trabajos que hayan podido realizarse con material defectuoso o que no cumpla las especificaciones o normativa aplicables, incluidos los de la paralización de las obras y cualquier otro gasto o coste en que pueda incurrir el comprador como consecuencia la falta de calidad o incumplimiento de los materiales suministrados.
Los inspectores representantes del comprador y/o cliente final, podrán seguir el proceso completo de fabricación de los equipos, mediante visitas a talleres unidad de producción del proveedor y de sus proveedores subcontratistas en horario laboral. Se requerirá al proveedor que facilite a los inspectores y representantes del comprador, los medios instrumentos necesarios para que puedan llevar a cabo su misión, sin ningún costo adicional para el comprador. Si como consecuencia de la inspección de recepción, el comprador o el cliente final considerarse que el equipo no cumple con algún requisito conforme las normas aplicables, las especificaciones técnicas, códigos, características, etc., podrá libremente rechazar dicho equipo sin incurrir en ningún gasto o coste.
Es responsabilidad del proveedor efectuar satisfactoriamente por su cuenta todos los ensayos exigidos por la ley, reglamentos, estatutos o normas emitidas por las autoridades y organismos oficiales, así como la obtención en su caso de las aprobaciones de las entidades colaboradoras de la administración a fin de demostrar que el equipo/producto/servicio cumple con las disposiciones mencionadas.
Serán en cuenta del proveedor todos los costes relacionados con los servicios prestados por su personal para la ejecución de las inspecciones y ensayos, la preparación de los certificados de inspección en los informes de los ensayos realizados, la emisión de certificados de análisis por laboratorios cualificados, la ejecución de las pruebas de conformidad con los requisitos del pedido y sus anexos y la elaboración de protocolos y los informes de los ensayos finales punto todo esto en el número de copias establecidas en el pedido.
- Seguros, accidentes e indemnizaciones.
El proveedor tendrá contratado una póliza de seguro de responsabilidad civil durante el período de garantía, que cubre el doble de la cantidad a la que asciende el pedido. El proveedor se responsable cual reclamación de terceros directa o indirectamente relacionados con el pedido. Será por cuenta del proveedor el costo de los pedidos que el comprador pudiera hacer frente a terceros en caso de incumplimiento por suministrador de sus obligaciones contractuales y plazos. Será por cuenta del proveedor el coste de los pedidos que el comprador pudiera hacer a terceros en caso incumplimiento por suministrador de sus relaciones contractuales y plazos.
El Proveedor deberá acreditar en todo momento estas coberturas y su vigencia, así como estar al corriente en el pago de la prima en el momento de la firma del Pedido y en cualquier momento posterior.
Los seguros requeridos son una obligación adicional a otras obligaciones del Proveedor aquí recogidas y ni la suscripción de póliza, ni la fijación en la misma de límites reducen o limitan en ningún caso la responsabilidad en que pueda incurrir el Proveedor con motivo de la ejecución del Pedido
- Cesión y subcontratación
El proveedor no podrá subcontratar total o parcialmente el pedido, sin consentimiento previo del comprador. Por su parte, el comprador está legitimado para la entrega total o parcial del pedido a cualquier empresa y al cliente final en las condiciones acordadas sin necesidad de previo consentimiento del proveedor.
- Garantías.
El Proveedor garantiza que (a) los bienes suministrados al Comprador se ajustan a las especificaciones, descripción y planos, si los hay, que se incluyen, se adjuntan o a los que se hace referencia en el pedido, así como a todas las condiciones acordadas (b) que dichos bienes no presentan defectos en el diseño, material o ejecución, (c) que posee la capacidad, la competencia profesional, permisos, licencias y certificados necesarios para el suministro de los bienes, (d) que los bienes no infringen ningún derecho de propiedad intelectual/industrial de terceros y (e) El Proveedor declara el origen legítimo de los bienes suministrados y garantiz que es propietario pleno de los mismos que no están sujetos en ningún caso a carga o gravamen alguno. Salvo que se especifique un período superior por ley o mediante acuerdo entre el Comprador y el Proveedor, dichas garantías se prolongarán bien durante un período de dieciocho (18) meses desde la fecha de recepción de los bienes por el Comprador o bien durante un (1) año desde la fecha de instalación de dichos bienes, lo que antes ocurra.
En caso de incumplimiento de cualquiera de las mencionadas garantías y sin perjuicio de las acciones que se puedan adoptar por el Comprador, el Proveedor a su exclusivo coste (a) reemplazará los bienes defectuosos por bienes considerados conformes por el Comprador en la planta del mismo a la que originalmente fueron enviados. Sólo en el caso de que el reemplazo no sea posible en el plazo de entrega requerido por el Comprador o si se establece un requerimiento en otro sentido por la legislación del país de entrega, el Proveedor, según decida el Comprador, (b) reparará a su costa los bienes defectuosos o (c) reembolsará al Comprador el precio de compra de los bienes defectuosos.
Si el Comprador opta por la reparación o el reemplazo, cualquier defecto será subsanado sin coste alguno a cargo del Comprador, incluyendo pero no limitándose a, los costes de traslado, reparación y reemplazo de los bienes defectuosos, así como la reinstalación o envio de los nuevos bienes. Todos estos bienes reparados o reemplazados estarán garantizados según lo estipulado anteriormente. El Proveedor garantiza además que transferirá la propiedad de los bienes suministrados al Comprador y que dichos bienes se entregan libres de cualquier fianza, retención, carga o gravamen. El pago del pedido no podrá ser interpretado en ningún caso por el Proveedor como una renuncia, descargo o aceptación por parte del Comprador respecto de cualquiera de las cláusulas de garantía.
En caso de que el Proveedor no subsane los defectos o reemplace los bienes defectuosos en el plazo especificado por el Comprador, éste podrá encargar la reparación por su cuenta, siendo los gastos ocasionados de cuenta del Proveedor.
Estas garantías son adicionales a todas aquellas garantías, expresas o no, aplicables en los términos del Pedido. Las garantías y demás previsiones de esta cláusula seguirán siendo aplicables tras la inspección o aceptación y pago de los bienes así como tras el cumplimiento, terminación o cancelación de este Pedido.
- Suspensión temporal de los trabajos.
El comprador podrá suspender el pedido o parte de él en cualquier momento avisando por escrito al suministrador, quién reanudará os trabajos tan pronto como sea posible no más tarde de quince desde la fecha fijada por el comprador en su escrito para la reanudación de los mismos.
- Cancelación y resolución del pedido
Cualquier incumplimiento de las presentes condiciones generales de compra o del pedido será considerado como una infracción por parte del proveedor y permitirá al comprador cancelar este pedido sin que esto conlleva alguna responsabilidad y sin incurrir en ningún pago adicional
Dentro de los 5 días siguientes a la notificación de la cancelación, el proveedor debe entregar al comprador una lista completa detallada de todos los trabajos realizados y suministros realizados hasta la fecha de cancelación, viéndose obligado a permitir la adquisición inmediata por parte del comprador de tales obras/servicios/productos y/o suministros.
- Propiedad industrial e intelectual.
Todos los derechos de propiedad intelectual y/o industrial propiedad del comprador sobre los productos que sea necesario utilizar para prestación de los trabajos objeto del presente contrato, seguirán siendo propiedad de éste. El otorgamiento cualquier derecho sobre ellos será objeto de contratos específicos. En el supuesto de que, como consecuencia de la ejecución del pedido/contrato, se creen y desarrollen programas y/o mejoras, estos serán propiedad de Rodabell.
El Proveedor acuerda indemnizar al Comprador por los gastos necesarios para asegurar, defender o mantener indemne a éste, así como a sus trabajadores, directores, accionistas, empleados, representantes y empresas sucursales y filiales (colectivamente llamados “indemnizados”), de y contra toda responsabilidad, coste, reclamación, penalización, caducidad, demanda, pleito, costes y gastos de incidentes o procesos (incluidos los costes de defensa y liquidación, así como los honorarios de los abogados del Comprador, la parte contraria y los que pudieran emplear los indemnizados) que estos puedan sufrir, incurrir en, convertirse en responsables de o desembolsar como resultado directo o indirecto de cualquier alegato, reclamación o procedimiento que implique cualquier violación directa o indirecta de uno o varios derechos de propiedad intelectual, incluyendo la violación de cualquier patente, marca comercial o derechos de autor a causa de la naturaleza, forma o condición de cualquier diseño, plan, plano, especificación, material, proceso, artículo o máquina suministrados por el Proveedor en cumplimiento del pedido o a causa de la utilización, venta, propuesta de venta y/o importación por el Comprador de cualquiera de dichos diseños, planes, planos, especificaciones, materiales, procesos, artículos o máquinas. Sin ser esta lista exhaustiva i cualquier documento, plano, esquema, modelo de diagrama de fabricación, memorándum o dato sobre cualquier elemento que se comunique por el Comprador al Proveedor, se considera propiedad del Comprador.
El Proveedor de forma inmediata desvelará al Comprador todos los datos, información, descubrimientos, invenciones y mejoras, patentables o no, o inscribibles en el correspondiente registro de propiedad industrial/intelectual, incluyendo todas las manifestaciones de programas de ordenador, manuales, bases de datos y todas las formas de dispositivos informáticos (hardware, firmware y software), pensados, hechos, ensayados o desarrollados por el Proveedor con motivo del Pedido, todos ellos identificados como Desarrollos del Pedido. Todos los Desarrollos del Pedido, incluidos derechos de propiedad industrial e intelectual serán propiedad exclusiva del Comprador, en cualquier país, Estado o territorio
- Protección de datos.
El proveedor otorga su consentimiento para que el comprador almacene por medios informáticos y se utilicen exclusivamente para fines propios dentro de la empresa los datos del proveedor necesarios en el marco de la relación comercial y los contratos firmados con el proveedor. En la medida en que el proveedor actúe como encargado de tratamiento de datos personales bajo responsabilidad de Rodabell, se regularán otros acuerdos asociados a la Protección de Datos a través del correspondiente contrato de encargado de tratamiento, conforme a la normativa vigente en la materia.
El Proveedor al suministrar sus datos e información personal propios y/o de sus empleados (cuyo consentimiento tendrá que haber obtenido según sea preciso) a Rodabell, consiente a la recogida, tratamiento, almacenamiento, uso y transferencia/cesión de esta información a Rodabell y a todas sus empresas participadas sitas en España y demás países así como a sus contratistas o agentes autorizados con el fin de gestionar el proceso cuando Rodabell compra bienes o servicios a Proveedores; (“requisition to payment”) cuando Rodabell vende bienes o productos a clientes (“order to cash”); de divulgar información sobre los Productos y servicios de Rodabell mediante notas de prensa, envíos postales, llamadas telefónicas y comunicaciones electrónicas y mailings; para facilitar la relación comercial del Proveedor con Rodabell, permitiendo a Rodabell que contacte con el Proveedor y sus empleados, permitiendo a Rodabell tramitar y gestionar las transacciones que se realicen a través de sistemas internos y de terceras partes y para cualquier otra finalidad que fomente la relación comercial que el Proveedor tiene con Rodabell y sus productos y servicios (Finalidad) Rodabell sólo utilizará la información así recabada para la Finalidad y almacenará la misma el tiempo preciso para la cumplir la Finalidad.
El Proveedor garantiza que asegurará que sus empleados, agentes y subcontratistas cumplan con lo previsto en las leyes aplicables en relación con las obligaciones a las que están sujetos con motivo de la recepción y tratamiento de datos personales. En el caso de que el Proveedor incumpla cualesquiera de las obligaciones mencionadas referentes a la revelación de datos personales en cualquier forma, el Proveedor adoptará todas las medidas precisas según se requiere por las leyes aplicables.
Por su parte, en Rodabell consideramos que la privacidad de nuestros proveedores y usuarios debe ser primordial. Por esta razón aplicamos una política de transparencia a todos nuestros procesos para que los usuarios estén siempre informados y tengan control sobre su privacidad conforme a lo establecido en nuestra Política de Privacidad que tiene a su disposición en http://rodabell.com/aviso-legal/
- Confidencialidad
Las partes deberán tratar confidencialmente todos los documentos, datos, materiales, e información proporcionada por una de ellas a la otra y no revelarlos a ningún tercero, ni usarlos por ningún otro propósito distinto del cumplimiento y desarrollo del pedido, a menos que conste previamente por escrito el consentimiento de la otra parte.
El vendedor se obliga a poner la información confidencial únicamente disposición de empleados que necesiten dicha información confidencial y que estén sujetos a la obligación de confidencialidad.
- Publicidad.
El proveedor no tendrá derecho a hacer referencia al pedido y lo acepta bajo la condición de no mencionarlo, anunciarlo o utilizarlo con fines publicitarios sin la previa autorización por escrito del comprador. Así, el Proveedor no podrá utilizar el nombre de la empresa del Comprador y/o su logotipo salvo para la realización del Pedido sin antes haber obtenido permiso por escrito del Comprador.
- Criterios de cumplimiento normativo y anticorrupción.
El Proveedor garantiza que el Pedido se realizará con estricto cumplimiento de las reglas, leyes y estándares aplicables, incluidas la legislación de Medio Ambiente, Salud y Seguridad y la legislación laboral, de menores y de trabajos forzados. Si se permite el acceso del Proveedor a las instalaciones del Comprador con el fin de llevar a cabo el pedido o inspeccionar los bienes, deberá cumplir con las políticas internas del Comprador, incluidas aquellas referidas a seguridad e higiene y al uso de ropa y equipos de protección. El Proveedor indemnizará al Comprador por toda responsabilidad, reclamación, costes y penalizaciones derivados del incumplimiento por parte del Proveedor o sus representantes de cualquier ley aplicable o normativa, o política interna del Comprador.
El Proveedor, a su propio coste, obtendrá todos los permisos necesarios, autorizaciones, licencias, etc, precisos para cumplir con el Pedido. El Proveedor se compromete expresamente a cumplir con el Reglamento (CE) nº1907/2006 del Parlamento Europeo y del Consejo de 18 de diciembre de 2006 de Registro, Evaluación y Autorización de Sustancias y Preparados Químicos (REACH). En concreto, el Proveedor se compromete a registrar en la Agencia Europea de Sustancias y Preparados Químicos las sustancias como tales, en forma de preparados, o contenidas en artículos en los términos fijados en dicho Reglamento. El incumplimiento por parte del Proveedor de dicho compromiso conllevará la indemnización al Comprador por todos y cualesquiera daños, gastos, costes o responsabilidades en las que éste pudiera incurrir con motivo de tal incumplimiento sin perjuicio del derecho del Comprador de resolver el presente Pedido
El Proveedor no ofrecerá o utilizará directa o indirectamente dinero, propiedades o cualquier cosa de valor recibida con motivo de este pedido para influir inadecuadamente o ilegalmente cualquier decisión, juicio, acción u omisión de un funcionario, empleado o representante de cualquier gobierno o agencia u organismo del mismo o de cualquier entidad propiedad del gobierno o parcialmente propiedad del mismo o de cualquier otra entidad o persona con motivo del Pedido o de un anexo o modificación del mismo. No se efectuará ningún pago ni se participará en ninguna transacción vinculada a este Pedido que sea ilegal, inadecuada o que pretenda indebidamente o inadecuadamente influir en un tercero incluyendo entre otras acciones; amenazas y sobornos. Si el Proveedor incumple los términos de la presente cláusula, el Comprador podrá de forma inmediata terminar este Pedido sin responsabilidades.
- Criterios de calidad, medio ambiente y seguridad laboral.
A través del Sistema de Gestión basado en la Normativa ISO 9001, ISO 14001 y ISO 45001 Rodabell adquiere un compromiso firme en materia de calidad, medio ambiente y seguridad basado en la satisfacción de los requisitos aplicables tanto al producto, como al cliente, a la sociedad y a nuestro sector. Además, tenemos muy presentes valores como el de la mejora continuada y planificada en nuestro trabajo, así como el aumento de nuestra eficacia en beneficio de estos ámbitos. En este sentido, tiene a su disposición los certificados en vigor, así como nuestra Política de Gestión y Código Ético en la nuestra página web: http://rodabell.com/empresa/ que le rogamos tenga presente en la medida en que lleve a cabo trabajos o servicios en nombre de Rodabell.
En cuanto a los requerimientos ambientales, de calidad y seguridad aplicables al comprador en los diferentes procesos del pedido, le informamos:
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- Seguridad Laboral: El Proveedor proporcionará al Comprador la siguiente Documentación Requerida a Empresas para la Autorización de Trabajos en Las Instalaciones de Rodabell ó sus filiales:
- Seguro de Responsabilidad Civil (póliza y recibo)
- Seguros Sociales
- Evaluación de Riesgos del puesto de trabajo y registros de formación de los operarios que tengan previsto trabajar en las Instalaciones de Rodabell ó sus filiales
- Procedimiento de Trabajo que van a realizar
- Reconocimientos Médicos actualizados (1 año). Certificados de Aptitud
- Máquinas/equipos a utilizar, marcado CE ó adecuación a RD1215 de las mismas y última revisión
- Vehículos (ficha técnica, seguro, ITV y permiso de circulación) si se accede con él a las instalaciones de Rodabell ó sus filiales
- Fichas MSDS de los productos a Utilizar
- En caso de utilización de equipo móvil (carretilla, plataforma, EMRF, etc..), diploma acreditativo de formación (teórica-práctica)
- Firma del Procedimiento de gestión de coordinación de actividades empresariales (si es necesario)
- Seguridad Laboral: El Proveedor proporcionará al Comprador la siguiente Documentación Requerida a Empresas para la Autorización de Trabajos en Las Instalaciones de Rodabell ó sus filiales:
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- Embalaje: El Proveedor garantiza que los bienes suministrados con motivo del pedido están convenientemente embalados y provistos de las etiquetas adecuadas de acuerdo con todas las leyes y normas aplicables. El Comprador no pagará gastos de embalaje salvo que se especifique lo contrario en el pedido. Aquellos bienes que requieren de un embalaje especial o de condiciones de manejo particulares deben incluir las correspondientes etiquetas indicativas en el mismo, permitiendo que su descarga se lleve a cabo de un modo seguro. El Proveedor debe además advertir al Comprador sobre las precauciones a adoptar durante la descarga de productos peligrosos o radiactivos. Para aquellos bienes definidos como peligrosos de acuerdo con la legislación aplicable, normativa y con las políticas/normas de Rodabell, el Proveedor advertirá al Comprador de su peligrosidad y proporcionará información para su manejo seguro mediante la entrega de las llamadas Fichas de Datos de Seguridad y el apropiado etiquetado de los mismos según se requiera por la normativa aplicable y/o la normativa/ políticas de Rodabell.
- Utillaje, maquinaria y equipos del Proveedor: El Proveedor empleará su propio utillaje, maquinaria y equipos, incluidos los de protección individual para la realización del Pedido salvo que en el mismo se estipule algo distinto, y será responsable del mismo mientras esté en las instalaciones del Comprador. El Comprador no será en ningún caso responsable de cualesquiera daños, robo, fuegos relacionados con equipos y propiedades del Proveedor en las instalaciones del Comprador. Con motivo de la realización del Pedido y a su terminación, el Proveedor dejará las instalaciones limpias y en buen estado retirando todos sus útiles, maquinaria y equipos.
- Gestión de residuos: El Proveedor recogerá, almacenará, gestionará y transportará los residuos generados en la realización del Pedido en los términos de los procedimientos de Rodabell y de la normativa aplicable.
- Requisitos Ambientales aplicables: En función del producto/servicio suministrado, el proveedor se obliga a:
| PRODUCTO/ SERVICIO SUMINISTRADO | REQUISITO |
| 1. Subcontratistas trabajen en las instalaciones de la empresa Rodabell: |
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| 2. Proveedores de servicios |
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| 3. Proveedores de materiales |
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| 4. Proveedores de maquinaria |
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| 5. Proveedores de químicos |
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| 6. Entidades a las que se les contrate el Diseño |
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| 7. Transportistas y Empresas de Transporte |
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| Requisitos generales: |
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(*) Por ejemplo: se podrá requerir que el proveedor/subcontratista demuestre el origen sostenible de los materiales o maquinaria utilizada, la no toxicidad de los químicos utilizados (en su caso) en contraposición de los tradicionales, condiciones de gestión de los impactos ambientales del producto, maquinaria y prestación del servicio y que el proveedor/subcontratista justifique o informe el tratamiento a dar a los desechos producto del servicio subcontratado o producto suministrado (así como las opciones disponibles una vez que el producto cumple su vida útil).
(**) Por ejemplo: se podrá requerir que el proveedor demuestre el origen sostenible de los materiales o maquinaria utilizada, la no toxicidad de los químicos utilizados (en su caso) en contraposición de los tradicionales, condiciones de gestión de los impactos ambientales del producto o maquinaria y que el proveedor informe del tratamiento a dar a los desechos producto (así como las opciones disponibles una vez que el producto cumple su vida útil.
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- Control, Evaluación y Seguimiento de Proveedores: La sistemática utilizada por Rodabell al respecto es: 1º. El primer pedido siempre será de prueba. 2º. Si el resultado es conforme se le solicita al proveedor que se adapte a las condiciones generales de compra. 3º. Si las acepta pasa a ser incluido en la lista de proveedores aceptados. 4º. Su reevaluación anual será a través del cómputo anual de sus incidencias por pedidos de compra teniendo que ser inferior al 3%. También se podrán hacer reevaluaciones por visitas a instalaciones. Toda esta sistemática está desarrollada en la Ficha de proceso FP-08 “COMPRAS Y ALMACEN” del Mapa de procesos de Rodabell.
- Evidencias de Cumplimiento: En la medida en que el proveedor disponga de un sistema de gestión certificado (ISO 9001, ISO TS 16949, AS 9100, etc), la documentación de este sistema estará a disposición de Comprador. Inclusive si el Proveedor posee un certificado ISO o cualquier otra calificación estándar internacionalmente reconocida, el Comprador podrá analizar la capacidad del Proveedor para cumplir con los estándares de calidad requeridos.
- Auditoría: El Comprador tendrá derecho a examinar y auditar, previo aviso por escrito de 8 días y durante horario laboral, cualesquiera registros, datos, facturas y documentos en cualquier soporte o formato incluyendo aunque no solo medidas electrónicas que puedan contener información relacionada con las obligaciones de Proveedor incurridas según este Pedido. Tales registros se mantendrán por el Proveedor por un periodo de al menos tres años tras la terminación de este Pedido, o por un periodo mayor si así fuera exigible por ley, de forma clara y precisa conteniendo información suficiente y detalle adecuado para permitir la mencionada auditoría.
- Legislación y jurisdicción.
Salvo que las Partes acuerden por escrito algo distinto, la legislación aplicable será la del país al que pertenece el Comprador, y los tribunales de dicho país tendrán jurisdicción respecto de cualquier reclamación o disputa surgida de su aplicación. La Convención de las Naciones Unidas sobre los Contratos de Compraventa Internacional de Mercaderías no es aplicable a ninguno de los Pedidos entre Comprador y Vendedor.
El proveedor y el comprador renuncian expresamente a cualquier otro fuero que pudiese corresponderles y se someten a la jurisdicción y competencia de los Juzgados y Tribunales de Vivero, Lugo. (España).
